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徐州市場(chǎng)監(jiān)控指揮中心于今年年初建立,是一個(gè)新成立的職能部門,它的建立基于市場(chǎng)原有的監(jiān)控系統(tǒng)和廣播系統(tǒng),具有協(xié)調(diào)、指揮、調(diào)度、信息、等多種職能任務(wù),指揮中心的建立是一次重大的組織機(jī)構(gòu)改革......
徐州市場(chǎng)監(jiān)控指揮中心于今年年初建立,是一個(gè)新成立的職能部門,它的建立基于市場(chǎng)原有的監(jiān)控系統(tǒng)和廣播系統(tǒng),具有協(xié)調(diào)、指揮、調(diào)度、信息、等多種職能任務(wù),指揮中心的建立是一次重大的組織機(jī)構(gòu)改革,中心的建立標(biāo)志著市場(chǎng)的管理方式由人治轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息化管理,形成了以經(jīng)理室為總指揮,監(jiān)控信息設(shè)備、廣播設(shè)備、對(duì)講呼叫設(shè)備為依托,各業(yè)務(wù)職能部門聯(lián)動(dòng)的管理體系。
通過(guò)這幾個(gè)月在部門的工作,對(duì)指揮中心這個(gè)部門的存在有了更深刻的體會(huì)。指揮中心即為整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)作的“潤(rùn)滑劑”,公司的原有組織機(jī)構(gòu)大概可理解為直線職能結(jié)構(gòu),而這個(gè)結(jié)構(gòu)形式的主要缺點(diǎn)即為職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。而指揮中心的建立恰恰彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn),使組織結(jié)構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)化靠攏,整個(gè)組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,體現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)改革的效率為主結(jié)構(gòu)為輔的原則。具體可體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)決策層,指揮中心能夠有效的收集信息及傳達(dá)指令。通過(guò)安裝在市場(chǎng)內(nèi)的100多個(gè)攝像機(jī)對(duì)市場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)治安情況及主要交通要道及停車情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,直觀方便的提取到市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),并將以上信息整理成數(shù)據(jù)傳達(dá)到經(jīng)理室。指揮中心每天還可以通過(guò)廣播向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者,市場(chǎng)員工傳達(dá)市場(chǎng)交易信息,公司通知等,并能將經(jīng)理室對(duì)各部門的整改指令以整改通知的形式準(zhǔn)確無(wú)誤的下達(dá)到各部門中。
2、對(duì)管理層,指揮中心能夠有效的進(jìn)行調(diào)度及協(xié)助。監(jiān)控指揮中心并不是業(yè)務(wù)部門或者職能部門,他是一個(gè)橫向的信息傳遞部門,是一個(gè)中轉(zhuǎn)站,每天把各部門工作中所面臨的問(wèn)題,解決問(wèn)題所需要的別的部門的協(xié)助等信息進(jìn)行整合,通過(guò)經(jīng)理室的決策,協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及職能部門互相幫助,解決了部門之間協(xié)作效率低下,多頭領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)。
3、對(duì)執(zhí)行層和操作層。指揮中心能夠有效的進(jìn)行指揮及監(jiān)督。
(1)經(jīng)由每天監(jiān)控人員對(duì)監(jiān)控實(shí)時(shí)信息的,可時(shí)間發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)內(nèi)的交通堵塞問(wèn)題,并可以及時(shí)通過(guò)廣播系統(tǒng)以及對(duì)講機(jī)設(shè)備向現(xiàn)場(chǎng)管理人員下達(dá)指令,正確有效的疏導(dǎo)市場(chǎng)內(nèi)擁擠的車輛。針對(duì)市場(chǎng)內(nèi)進(jìn)入的大型車輛,指揮中心即會(huì)從其進(jìn)入市場(chǎng)的一瞬間進(jìn)行全程跟蹤,指揮工作人員進(jìn)行引導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛進(jìn)門引導(dǎo)體系。不僅針對(duì)交通,指揮中心還能及時(shí)的找出衛(wèi)生死角,盲點(diǎn),發(fā)現(xiàn)隱患,并指揮基層工作人員彌補(bǔ)過(guò)失危險(xiǎn)。
(2)績(jī)效考核是組織人員管理的重要部分,根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,獎(jiǎng)勵(lì)與他人的懲罰屬于激勵(lì)因素,能夠增強(qiáng)人們的積極性。而面對(duì)操作層員工的績(jī)效監(jiān)督,我們市場(chǎng)存在著幾個(gè)方面的困難,首先是員工人數(shù)眾多,我們市場(chǎng)有大約200名員工,對(duì)每個(gè)人進(jìn)行人工考核顯然不現(xiàn)實(shí);其次工作區(qū)域廣,我們市場(chǎng)員工工作領(lǐng)域遍布市場(chǎng)各地,僅靠一兩個(gè)人員進(jìn)行實(shí)地的工作考核耗時(shí)耗力;然后工作種類繁多,橫跨各個(gè)部門,各個(gè),監(jiān)督起來(lái)難度大。而通過(guò)監(jiān)控指揮中心與稽查部的配合,通過(guò)市場(chǎng)內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備,將市場(chǎng)工作人員的工作定時(shí)定點(diǎn),可以在監(jiān)控設(shè)備中就能觀察到員工的工作情況,準(zhǔn)確的進(jìn)行考核,對(duì)應(yīng)的采取適當(dāng)?shù)募?lì)與懲罰措施。
通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)整合,指揮中心可以實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)治安情況,交通情況,市場(chǎng)交易情況。針對(duì)各種情況,監(jiān)控指揮中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者及市場(chǎng)工作人員發(fā)布信息及指揮調(diào)度指令,成為市場(chǎng)平日工作的重要組成部分,為平安市場(chǎng),穩(wěn)定市場(chǎng)、繁榮市場(chǎng)提供強(qiáng)有力的保障。